本日運動会開催します。！！

園より連絡がありました。

本日予定通り　逢坂小学校にて運動会開催されます。

マスクは持っていきましょうね！！

運動会まで１週間切りました。

　徒競走や体操など練習も行われ　ゾウ組は鼓隊の役割分担も決まり　運動会が待ち遠しいですが・・・。

　インフルエンザが気になります。落ち着き始めたと思ってたら　また先週末くらいから　増え始めているとい話を聞きます。

　みなさん体調管理気をつけてくださいね。

先日　当日のお手伝い　案内お渡ししました。ご協力よろしくおねがいします。

大津祭

　日曜日は大津祭に行ってきました。山鉾にも多くの保育園ＯＢが参加　卒園児に　お母さん経由で　チマキも同級生特権で頂きました。ほほえみ会現役広報役員２名もお稚児さんで参加しておられました。鉾に乗ったら　特権　よろしく・・・。

　しかし　実力でも　鉾から投げられる　チマキ　や　手ぬぐい　を獲得　飾り用のチマキより　お持ちの入ったチマキを沢山獲得したのは　やはり我が家のハングリー精神お陰でしょう。

第３回役員会議事録 その２

５．今年度　変更イベントおよびシステム評価　報告
　
今年度テーマ「土曜日の在り方を考える」という活動方針を元に大幅に役員会を減らしました。
例年　役員会も納涼祭が終わると　役員会参加が極端に減る。小学生の子供がおられる親御さんは土曜日のスポ少・習い事などの予定が詰まってる。報告だけの役員会ならブログまたは報告書作成で　良いのではと思っており　今年度は役員会の回数を減らしました。
執行部そして保育園も　この方向性は支持してくださいました。 　　　　　　　
このシステムで、本年度はよかった。 　　　

らくらく連絡網の利用　　　情報の受取手は面倒かもしれませんが　集める方は　非常に楽で　学校やスポ少の伝言式の連絡網の様に　どこで止まったなど苦情がないし　急遽役員の意見を取りまとめたい時など非常に便利で　次年度も是非お勧めします。

ブログ やはり意見交換は皆無で　イベント告知　結果報告という形で現在も更新してます。次年度の役員さんが行事予定の確認に使うには良いかもしれません。会長職も沢山の引き継ぎ資料を頂きますが　引き継ぎ資料の軽減には役立つかも。　　　次年度会長が負担なら廃止。


学習会のクラス別開催　　　今までクラス委員としての仕事がなかったので　クラス単位の学習会を通じて保護者間の交流を盛んにする。という趣旨で学習会を考え直しましたが　おおむね好評で　例年の学習会より参加人数も大幅に増えたと思います。
クラス委員が学習会委員を兼ねているので、役員には負担が多い場合もある。次年度は、委員の編成を考える必要あり。
ぞう組に関しては、学習会の残金を卒園等の準備金として利用し、他クラスについては、単年度で使い切ることを基本とし、残金は返金してもらう。次年度に、新規のお金を配布する。

次年度会長選出について 　　まず　来年のぞう組（現きりん組役員）に会長を打診それで決まらない場合　執行部が人選それでも決まらない場合　次年度役員で相談（抽選含む）

６．クラス別役員ミーティング 約１０分
７．役員別ミーティング　　　　　　　　　　約１０分
８．クラス別ならびに役員別に意見・連絡があれば報告

ベルマーク活動部は、現在点数を集めて計算するほども、集まっていない。もっと、呼びかけて、 ベルマークを集めていきたい。

21年度 ほほえみ会 第３回役員会 議事録

21年度　ほほえみ会　第３回役員会 　　　　　　　２１．１０．３

１．森先生のご挨拶および連絡事項

２．２１年度　予算執行状況 中間決算 会計より

３．納涼祭　決算報告 会計＆納涼祭委員より

・納涼祭役員さんから、反省点のアンケート集約結果報告（別紙面にて統計）
　　　
・バザーがなくなった分、収支が赤字になった。

・無料券をたくさん配ったことなどから、不参加者からのお金の返金などの要望があった。

・卒園生の参加の仕方は、運動会でも関係あるが、いろいろな意見があり、どのような形がいいのか検討の余 地を残す。
　　
・バサー中止に伴って予算を見直す必要があり役員会前に執行部と主任の森先生で話し合いを持ちました。 本来　なら、４月の会計を立案する時に、皆さんに計画を提案しなければならなかったが、会計を進めるにした がって、「賛助金」がどうしても必要であるか、森先生に相談してみたら　例年保護者会から園に納涼祭準備金として支払う５万も併せて不要という言葉を頂き　バザーに伴う赤字分も　賛助金のカットで　 収支の面でも成 功という形になりました。　本来ですと総会前に詰めなければいけない事案でしたが　終了 後の処置で不安を抱かせたことをお詫びします。　この会計処理も役員の承認を得ました。　　

４．運動会について　　　　　　　　　　　　　　　　　　運動会・記念品委員より
　
・場所が逢坂小学校に変更となったので、職員が主となって準備をリードしていきたい。

・昨年度までは、全員に手伝いの参加を呼びかけていたが、子どもを連れて朝から来られた　無理をされて いる方もおられる。少しの方ででも、確実に準備していただける方にお願いして、少数精鋭部隊で望んでいきたい。

・運動会記念品、祖父母玉入れ競技の参加賞については、昨年度通りとする。

・卒園児の参加は、インフルエンザに十分注意していきたい。

　　　　　
・次年度以降は、途中退園の方への配慮をある程度してもいいかという意見もあるが、今年度は、卒園児に 贈る。進級児はなし。

・ネーム入りの鉛筆、クレパス、ネームシール等実用品で、予算は一人１５００円ぐらいで。
　　　　　
多数決で　進級記念品は廃止　今後卒園児記念品に重点　キリン組以下の退園児には配慮という決議を行いました。