21年度 ほほえみ会 第３回役員会 議事録

21年度　ほほえみ会　第３回役員会 　　　　　　　２１．１０．３

１．森先生のご挨拶および連絡事項

２．２１年度　予算執行状況 中間決算 会計より

３．納涼祭　決算報告 会計＆納涼祭委員より

・納涼祭役員さんから、反省点のアンケート集約結果報告（別紙面にて統計）
　　　
・バザーがなくなった分、収支が赤字になった。

・無料券をたくさん配ったことなどから、不参加者からのお金の返金などの要望があった。

・卒園生の参加の仕方は、運動会でも関係あるが、いろいろな意見があり、どのような形がいいのか検討の余 地を残す。
　　
・バサー中止に伴って予算を見直す必要があり役員会前に執行部と主任の森先生で話し合いを持ちました。 本来　なら、４月の会計を立案する時に、皆さんに計画を提案しなければならなかったが、会計を進めるにした がって、「賛助金」がどうしても必要であるか、森先生に相談してみたら　例年保護者会から園に納涼祭準備金として支払う５万も併せて不要という言葉を頂き　バザーに伴う赤字分も　賛助金のカットで　 収支の面でも成 功という形になりました。　本来ですと総会前に詰めなければいけない事案でしたが　終了 後の処置で不安を抱かせたことをお詫びします。　この会計処理も役員の承認を得ました。　　

４．運動会について　　　　　　　　　　　　　　　　　　運動会・記念品委員より
　
・場所が逢坂小学校に変更となったので、職員が主となって準備をリードしていきたい。

・昨年度までは、全員に手伝いの参加を呼びかけていたが、子どもを連れて朝から来られた　無理をされて いる方もおられる。少しの方ででも、確実に準備していただける方にお願いして、少数精鋭部隊で望んでいきたい。

・運動会記念品、祖父母玉入れ競技の参加賞については、昨年度通りとする。

・卒園児の参加は、インフルエンザに十分注意していきたい。

　　　　　
・次年度以降は、途中退園の方への配慮をある程度してもいいかという意見もあるが、今年度は、卒園児に 贈る。進級児はなし。

・ネーム入りの鉛筆、クレパス、ネームシール等実用品で、予算は一人１５００円ぐらいで。
　　　　　
多数決で　進級記念品は廃止　今後卒園児記念品に重点　キリン組以下の退園児には配慮という決議を行いました。