問題点 その３ 予算

　予算編成は総会までに　当然ながら行わなければなりません。今年度も　学習会を充実したく不必要と思われる予算を総会前にカットしたつもりでした。
　しかし納涼祭のバザーを中止すると決めていたものの　ほほえみ会から園に例年支払われている　納涼祭準備金５万を　どの様に埋め合わせするか　バザーを中止し収益性のあるイベントを無くして　どこから費用を捻出するか執行部で問題となりました。
　そこで執行部として納涼祭に出店し　少しでも収益を上げようとしました。店の小学校給食人気食品は好評でしたが１万くらいしか儲けはなく　５万には届きませんでした。

　園と交渉の結果　納涼祭準備金５万は　今まで頂いていたが　園児が楽しむ企画が続けばよく　５万は必要ないと申し出て頂き　他の例年頂いていた賛助金も　ご辞退いただきました。

　予算的には　この準備金ならびに賛助金の処理は　本来総会前に完了しておかなければならない案件で　納涼祭終了後の処理となっております。　ですので　この辺の予算に関しては　次年度の総会での可決が重要で　次年度以降もバサーを中止するのであれば　総会時に説明が必要なポイントと言えます。