第一回役員会議事録

　１．新年度役員紹介
２．主任　主任先生の挨拶
３．執行部　方針説明
　　　　　◎学習会　　　組別開催　クラス別人数が大きく違うので
　　　　　　　　　　　　、予算配分を検討
　　　　　◎記念品　　　ふだんからの送迎してくださる、祖父母等
　　　　　　　　　　　　　への写真フレームなどは　　どうか？　
　　　　　　◎納涼際　　　卒園生も楽しめる企画
　　　　　◎広報　　　　ブロク、通信の広報
　　　　　◎ベルマーク 前年とこれまでの回収の方法が違うので、
　　　　　　　　　　　　　　どのようにするか検討
連絡網の確認
４．保育園側からの提案
　　　（１）納涼祭のバザーは、物品を交換する風習が少なくなり、提供される
　　　　　物も、種類が減ってきている。また、役員側の献品を管理する場所
　　　　　がなく、毎年困っている。さらに、当日、お遊戯室がバザーでうまっ
　　　　　てしまうため、雨天時の場所の確保にも困っている。
　　　　　　今後、どのような形にするか検討してほしい。
　　　（２）ベルマークの回収は、担任を通じて行う方法と、玄関に各自が入
　　　　　れる方法の併用が望ましいのではないか。
　　　（３）ぞう組の会計の負担が、年度により卒園生の数が変動するため、
　　　　　　大きくちがっている。少ない人数のクラスの負担額が高額になる
　　　　　　ため、なんらかの、保護者会の援助等がある方が望ましいので
　　　　　はないか。
　　　　　進級児用のおみやげなどのお金を回すことはできないだろうか。
　　　　　予算のことなので、総会を通す必要があるが、検討してほしい。

５．各役職担当での打ち合わせ

６．役職決定事項報告、各クラス別学習会決定事項報告 　
　　 ◎学習会　　今年度から、各クラスで学習会を開催する方向　　　　　　　
　　　　　　　　　　　 クラス保護者のコミュニケーションの場を作っていくため。
　　　　　　　　　 　クラスごとのリーダーと話し合い、予算配分を決める。
　　　　　　　　　　　 総会で総意を得る予定。　
　　◎記念品　　　　祖父母用のフレームはどうするか？
　　◎納涼祭　　　　バーザーは今年はなし。模擬店とゲームにしたい。　　　　　　　　　
　　◎広報　　　 役員会議事録作成。年５回の「ほほえみ通信」発行。　　　　　　　　　
　　◎ベルマーク ベルマーク活動のアピールを、もっとしていきたい。

　　 ６．個別　質疑　応答今日の役員会での問題点　
◎　学習会の予算配分　
◎　記念品のあり方　写真等を記念品にすると不公平が生じる。
◎　運動会での記念品の必要性。
◎　納涼祭のバザー廃止に伴う予算への影響。
◎保育所からの要望のぞう組への予算補助

後日改めて　問題点をお便りそしてブログで提案質疑し　問題解決しない場合は
5月　９日役員会招集で議案製作となります。